Перейти к содержимому

повышение эффективности

Незавершенные дела убивают эффективность

Открою один маленький секрет, который, возможно, и не является секретом, но почему-то им пренебрегают. И это самый главный факт этой статьи, о котором нужно помнить.

Человек испытывает счастье тогда, когда завершает какое-то начатое ранее дело. Этому есть множество примеров:

  1. В университете вы завершили сессию и испытываете облегчение и счастье.
  2. На работе перед отпуском вы завершили (в какой-то степени) все дела, поэтому первый день отпуска зачастую — самый классный.
  3. Вы, наконец, сменили зимнюю резину на летнюю на своем авто, и это тоже делает вас чуть более счастливым и высвпобождает внимание для других дел.

Как же привести свои дела в порядок?

Выпишите все дела на бумагу

Это делается лишь для того, чтобы освободить голову и трезво взглянуть на объем незавершенки. Пока весь этот список у вас в голове, он создает кашу и замешательство, и вам кажется, что количество дел неимоверно большое. Но как только вы это все выписали на бумагу, оказывается, что незавершенных дел не так много, как казалось.

Что с этим списком делать дальше? Выберите дело, которое вам будет завершить легче и быстрее остальных. Почему выбрать лучше легкое дело? Потому что завершив его, вы сразу же добавите себе энергии и энтузиазма, который понадобится для завершения более сложных дел. И дальше вы идете по списку по возрастанию сложности. 

Не можете выбрать дело? Тогда беритесь за первое попавшееся и выполняйте. Не беритесь за несколько дел сразу, беритесь только за одно дело и стремительно действуйте.

Научитесь завершать дела сразу

Вот простой бытовой пример. Вы позавтракали, посуду оставили на столе, побежали на работу, и в голове поставили пунктик, что справитесь с этим вечером, оставив тем самым незавершенное дело. Если же вы будете “дожимать”, завершая дела, то сразу же освобождаете свое внимание и получаете небольшую долю счастья. Конечно же, непомытая посуда не сильно испортит вам жизнь, но если вы возьмете в привычку завершать дела сразу, то и более важные дела вы тоже будете завершать сразу. 

Научитесь начинать делать дела сразу

Третий немаловажный момент — это начинать дела сразу, как только они появились. Любое дело начинается всегда с идеи, что нужно что-то делать. Как только вам пришла в голову какая-то идея, сразу принимайтесь за ее исполнение. Не дожидайтесь, пока она попадет в список незавершенных дел.

Итог таков — чем больше у вас завершенных дел, тем лучше вы будете себя чувствовать, тем эффективнее вы будете.

Постскриптум

Иногда, составив список дел, вы будете видеть, что некоторые дела не так уж и важны, что можно их вовсе не делать. В таком случае просто вычеркните их из списка и не делайте. И от этого вы тоже испытаете облегчение.

2 способа сделать человека сильнее и эффективнее

Есть 2 способа повысить способности человека и, тем самым, сделать его сильнее. Начну с обратного конца этой задачи.

Определенно, у большинства людей есть какие-то мечты и цели, которые он хочет достигать. Определенно каждый человек сталкивается с какими-то барьерами, которые ему мешают это сделать и которые создают проблемы. Если человек знает, с какими барьерами он может столкнуться, ему проще предотвратить их появление или что-то предпринять, чтобы справиться с ними и минимизировать их влияние. А если эти барьеры возникают совершенно неожиданно? Если человек даже не подозревал о том, что такие барьеры могут возникнуть? Вероятно, это может выбить его из колеи, вогнать в ступор или как минимум затормозить. 

Барьеры могут быть как внешними (например, вы поехали на пикник, но полил ливень, и вы вынуждены были отказаться от пикника), так и внутренними (например, вы хотели поехать на пикник, но у вас заболела голова, и вы решили не ехать). Или еще примеры:

  1. Вы хотели поехать в отпуск в Италию, но коронавирус вас напугал.
  2. Вы хотели поехать в отпуск в Италию, но заболели и вынуждены были отложить поездку
  3. Вы хотели выполнить план продаж, но вам мешали какие-то неблагоприятные события на рынке.
  4. Вы хотели выполнить план продаж, но весь месяц у вас была депрессия.

Так вот, внешние барьеры обычно легко распознаваемы, а вот свои внутренние барьеры, как правило, люди не знают, и поэтому порой их жизнь напоминает бой с тенью.

Так вот, 2 способа повысить способности человека заключаются в следующем:

  1. Научить человека действовать эффективнее и преодолевать возникающие барьеры
  2. Устранить барьеры, в особенности внутренние.

В первом случае ситуации могут быть следующие:

  1. Вы хотели поехать в Италию, но коронавирус вас напугал. Но тем не менее, вы нашли способ защититься от него, и поехали в Италию
  2. Вы хотели выполнить план продаж, но в январе не сезон. Тем не менее вы нашли способ с этим справиться и выполнить план продаж.
  3. Вы хотели законичить важный для вас курс, но на работе был аврал. Тем не менее, вы закончили курс не смотря ни на что.

Во втором случае ситуации будут такие:

  1. Вы хотели выполнить план продаж, и у вас не было депрессии, поэтому вы не просто выполнили план продаж, но и перевыполнили его.
  2. Вы хотели полететь в отпуск, и зная о том, почему человек заболевает, сделали все, чтобы не заболеть, и в конечном итоге вы полетели в отпуск.
  3. Вы хотели закончить курс и при этом были в таком работоспособном состоянии (не было внутренних барьеров), что закончили еще один курс, который планировали закончить только в следующем месяце. 

Знания и тренировки помогают преодолевать возникающие препятствия. В особенности это касается внешних препятствий. Но внутренние препятствия могут выбивать вас из колеи помимо вашего желания. И когда человек избавляется от внутренних барьеров, он чувствует, словно сбросил какие-то оковы, которые ему мешали. Более того, обычно внешние барьеры связаны с внутренними, поэтому устранение внутренних барьеров является приоритетным. 

И этот ресурс существует для того, чтобы дать вам знания, с помощью которых вы сможете как преодолевать существующие барьеры, так и убирать их, в особенности убирать внутренние барьеры.